لوحة التحكم التنفيذية والمؤشرات الحية (Executive Dashboard)
رؤية شاملة للموقف المالي، التزام الفريق، مؤشرات إنجاز المهام اليومية (KPIs)، وأرصدة الأذونات والإجازات.
شهر تجميع المدفوعات الفعلية
اختر الشهر الذي تريد مراجعة ما دُفع فيه للموظفين والأطباء؛ فترة حساب المرتبات تظل كما هي.
ملخص مستحقات وصرف الأطباء حسب الشهر المحدد
المستحق والمتبقي محسوبان عن شهر الإجراء المختار؛ «المدفوع خلال الشهر» يعتمد على تاريخ الدفع الفعلي، وليس تاريخ الاستحقاق.
| الطبيب | مستحق شهر العمل | مسدّد عن شهر العمل | متبقي عن شهر العمل | دُفع فعليًا خلال الشهر |
|---|---|---|---|---|
| لا توجد مستحقات أو دفعات مسجلة. | ||||
ملخص مرتبات الموظفين: المستحق والمصروف والمتبقي
«المصروف عن الفترة» مصدره سجل دفعات المرتب؛ وإجمالي الدفع خلال الشهر يعتمد على التاريخ الفعلي للصرف.
| الموظف | صافي المرتب المستحق | المصروف عن الفترة | المتبقي عن الفترة | دُفع خلال الشهر المحدد |
|---|---|---|---|---|
| لا توجد مرتبات مسجلة. | ||||
تحليل الرواتب الأساسية، الأوفر تايم، والصافي المعتمد (ج.م)
مقارنة تفصيلية لمستحقات واستقطاعات كل موظف في العيادة
مؤشر الالتزام وأرصدة الإجازات
توزيع أيام الحضور، السماح، الغياب، والرصيد المتبقي
رادار التنبيهات الإدارية ومؤشرات الأداء المنخفض (Low KPI Warnings)
يُنبه تلقائياً عند انخفاض إنجاز المهام عن 70% أو وجود بصمات معلقةسجل صرف مرتبات الموظفين
سجّل كل دفعة فعلية للموظف، كاملة أو جزئية. الأرشفة وحدها لا تعني أن المرتب اتدفع.
اختر الموظف والفترة لعرض المتبقي.
| تاريخ الدفع | الموظف | عن فترة | المبلغ | ملاحظة | إجراء |
|---|---|---|---|---|---|
| لا توجد دفعات مرتبات مسجلة. | |||||
مسير الرواتب والاستحقاقات الشهرية (Master Payroll & KPI Engine)
صلاحية تعديل مطلقة للمالك (Full Override) • اضغط على زر "⚖️ مكافأة/خصم الأداء" لربط إنجاز المهام بالراتب فوراً
| الموظف والنظام ومؤشر المهام (KPI) | الحضور والساعات (الإضافي والعجز) | الغياب والخصومات (1x / 1.5x) | بونص / سلف / جزاء + قرار KPI | الصافي النهائي والإجراءات |
|---|
إدارة الحضور والانصراف، استوديو الشفتات، والأذونات الرسمية
يدعم سحب ملفات PDF من دنتولايز مباشرة، إضافة بصمات يدوية، تعديل أوقات الدخول والخروج يومياً، واعتماد الأذونات (>30 دقيقة).
🔍 اضغط على أي موظف لفتح استوديو التعديل اليومي الكامل (تعديل المواعيد، الساعات، والقرارات يوم بيوم):
| المصدر | الموظف | التاريخ | بيان البصمة / السبب | مدة الإذن المطلوبة | رصيد الإذن المتبقي | الحالة | الأثر المالي | قرار المدير |
|---|
محرك الذاكرة الزمنية الشامل والأرشيف المالي التاريخي
فلترة زمنية دقيقة عبر السنوات والشهور والأيام، مع أرشفة اللقطات المالية المعتمدة ومقارنة الأداء المالي للعيادة.
⚡ الفلترة الزمنية الذكية على السجلات الحية (Live Period Filter)
اختر فترة سريعة أو حدد تاريخ بداية ونهاية لفلترة البصمات والحسابات فوراً:
مقارنة الشهور المرحلة تاريخياً (ج.م)
تفاصيل كشف الشهر المؤرشف
| الموظف | أيام الحضور | الأساسي | الإضافي (+) | الخصومات (-) | بونص / سلف | صافي المرتب المحسوب |
|---|
وحدة المهام اليومية المتجددة ومؤشرات الأداء الذكية (Daily Tasks & Performance KPIs)
تتجدد حالة المهام تلقائياً كل يوم جديد (YYYY-MM-DD) مع حفظ سجل الإنجاز التراكمي وربطه مباشرة ببونص أو خصومات الراتب.
المهام والمشروعات
مساحة مستقلة للمهام غير اليومية، والمشروعات ذات المراحل، والمهام المتكررة بمواعيد مخصصة.
➕ إنشاء مهمة أو مشروع
التنبيهات داخل الموقع تعمل عند فتح النظام. إرسال الإيميل يتطلب ضغط زر التذكير ووجود تطبيق بريد مُعدّ على الجهاز.
📌 متابعة المهام
دليل وإدارة الموظفين والمديرين الشاملة (Staff & Clinic Directory)
صلاحية كاملة لإضافة، تعديل، أو حذف أي موظف أو طبيب أو مدير، وضبط أنظمة العقود الـ 6، الأجور، المواعيد، والبيانات الشخصية.
جدول العقود والرواتب وساعات العمل الرسمية (يُحدث الجداول تلقائياً)
يمكنك تعديل أي حقل مباشرة| اسم الموظف (قابل للتعديل) | المسمى الوظيفي | نظام العقد (6 أنظمة) | الراتب / القيمة | أيام الشهر | ساعات الشيفت | ساعات الثلاثاء | شيفت 10ص/3م | رصيد الإذن (د) | عارضة / سنوية | إجراءات |
|---|
بوابة الموظف — الأذونات والإجازات
قدّم طلبك وتابع حالته. الطلب لا يُعتمد مالياً أو إدارياً إلا بعد مراجعته من الإدارة.
1. طلب إذن تأخير / انصراف مبكر (إذن)
2. طلب إجازة (إجازة)
3. طلب سُلفة على المرتب
قدّم مبلغ السلفة وانتظر قرار الإدارة. عند الموافقة تُضاف تلقائيًا إلى خصومات مسير فترة الموافقة.
| تاريخ الطلب | المبلغ | السبب | حالة الطلب | شهر الخصم عند الموافقة | ملاحظة الإدارة |
|---|
المهام اليومية المسندة إليّ
اعرض مهام يومك وحدّث إنجازها من حسابك فقط.
المهام والمشروعات المسندة إليّ
تظهر هنا المهام المرتبطة بملف الموظف الحالي فقط، ويمكنك تحديث حالتها ومراحلها.
متابعة طلبات الأذونات
| التاريخ | نوع الإذن | المدة | السبب | الحالة | ملاحظة الإدارة |
|---|
متابعة طلبات الإجازات
| الفترة | النوع | السبب | الحالة | رد الإدارة |
|---|
🗓️ إدارة الإجازات والجداول
جدول كل موظف، الإجازات الرسمية، إغلاق العيادة، والغياب مع سياسة الخصم والرصيد.
1. جدول العمل والإجازة الأسبوعية لكل موظف
ملحوظة: تحديد الجدول يعرّف أيام العمل المتوقعة. تسجيل الغياب أو اكتشافه تلقائيًا يحتاج بيانات حضور فعلية لهذا التاريخ.
2. تسجيل إجازة رسمية أو إغلاق العيادة
3. تسجيل غياب أو إجازة لموظف
النظام يسجل التصنيف ومعامل الخصم الإداري هنا؛ لا يغيّر كشف الراتب تلقائيًا حتى يتم ربط واعتماد سياسة الخصم النهائية، لتجنب خصم مزدوج غير مقصود.
الإجازات الرسمية وإغلاقات العيادة
| المناسبة | النوع | الفترة | مدفوعة | العيادة مغلقة | الرصيد | إجراء |
|---|
سجل الغياب والإجازات
| الموظف | التاريخ | التصنيف | معامل الخصم | ملاحظات | إجراء |
|---|
طلبات الإجازات المرسلة من الموظفين
قبول الطلب يسجّل الفترة في سجل الإجازات، لكنه لا يغيّر معادلة الراتب تلقائياً لتجنب أي خصم مزدوج وفق سياسة النظام الحالية.
| الموظف | الفترة | النوع | السبب | الحالة | إجراءات المراجعة |
|---|
طلبات الأذونات المرسلة من الموظفين
قبول الإذن يربطه بيوم الحضور بعد المراجعة. المدة تظهر بالساعات والدقائق كما أرسلها الموظف.
| الموظف | التاريخ | نوع الإذن | المدة | السبب | الحالة | إجراءات المراجعة |
|---|
طلبات السُّلف على المرتبات
عند الموافقة تُدرج قيمة السلفة تلقائيًا في خصومات مرتب الموظف لشهر الموافقة. راجع الصافي قبل تسجيل صرف الراتب.
| الموظف | تاريخ الطلب | المبلغ المطلوب | السبب | الحالة | شهر الخصم | ملاحظة الإدارة | القرار |
|---|
حساب نسب ومستحقات الأطباء — حساب مستقل عن الرواتب
سجّل قيمة الإجراء ثم اختر طريقة مستحق الطبيب: نسبة من الإيراد أو مبلغ ثابت نهائي. الطبيب الذي له راتب موظف ونسبة معاً يظهر في كشف الموظفين براتبه فقط، وتُحسب النسبة هنا بشكل منفصل. استخدم رقم الفاتورة بدلاً من بيانات المريض الشخصية.
1. تعريف الطبيب والنسبة الافتراضية
لو الطبيب موظف بالفعل، اكتب نفس اسمه الموجود في دليل الموظفين حرفياً؛ كده تقدر تراجع راتبه ونسبته كل واحد في كشف مستقل.
| الطبيب | النسبة الافتراضية % | نوع الحساب | إجراء |
|---|---|---|---|
| لا يوجد أطباء مضافون بعد | |||
2. تسجيل إجراء وحساب مستحق الطبيب
كل سطر يمثل إجراءً أو مطالبة مالية واحدة. يمكنك حساب المستحق كنسبة أو كمبلغ ثابت لهذا الإجراء دون تغيير إعدادات الطبيب.
الخدمة المحفوظة تتذكر طريقة الحساب وقيمتها الافتراضية، ويمكنك تعديلهما قبل تسجيل الإجراء.
3. تسجيل صرف مجمّع للطبيب
سجّل المبلغ الذي دفعته للطبيب كدفعة واحدة، وحدد شهر الإجراءات التي تسويها وتاريخ الدفع الفعلي. سيظهر المبلغ في سجل الصرف والداشبورد والأرشيف السنوي.
| تاريخ الدفع | الطبيب | شهر الاستحقاق | المبلغ المدفوع | ملاحظة | إجراء |
|---|---|---|---|---|---|
| لا توجد دفعات مجمعة مسجلة حتى الآن. | |||||
ملخص مستحقات كل طبيب للشهر المختار
النسب هنا منفصلة تماماً عن الراتب الشهري والحضور والانصراف.
| الطبيب | عدد الإجراءات | إجمالي الإيراد | إجمالي المستحق | تم صرفه | المتبقي |
|---|
تفاصيل الإجراءات والمستحقات
تقدر تعلّم المستحق إنه اتصرف، أو ترجعه لمعلّق، أو تحذف السجل.
| التاريخ | الطبيب | الإجراء / الفاتورة | الإيراد | طريقة الحساب | مستحق الطبيب | الحالة | إجراءات |
|---|
إدارة المستخدمين وصلاحيات الوصول للعيادة (Dynamic RBAC)
إدارة حسابات الدخول الخاصة بهذه العيادة وتحديد الصلاحيات (مالك/طبيب بصلاحية مطلقة، مدير مالي، مشرف موارد بشرية، أو استقبال).
➕ إضافة حساب مستخدم جديد للعيادة
مطلوب لحساب الموظف حتى يرى طلباته فقط.
صلاحيات تفصيلية لكل مستخدم
اختار المستخدم وحدد الأقسام التي تظهر له. صلاحيات المالك تظل كاملة.
قائمة حسابات المستخدمين المسجلة في هذه العيادة
| اسم المستخدم | كلمة المرور | مستوى الصلاحية (RBAC Role) | إجراءات التحكم |
|---|
إعدادات الحساب الشخصي (Profile Settings)
تحديث اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحسابك الحالي بضغطة زر
إعدادات العيادة العامة، لائحة المضاعفات، وتهيئة المصنع (Clinic Setup)
تخصيص اسم العيادة التجاري ومضاعفات الأوفر تايم والعجز وإدارة إعدادات النظام.
1. الهوية التجارية للعيادة ولائحة الحساب
2. صيانة بيانات العيادة وإعادة ضبط المصنع (Factory Reset)
هذه الإعدادات تخص عيادات د. ماجد موسى فقط. يمكنك تصفير الأرشيف المالي أو إعادة بيانات النظام الافتراضية. خذ نسخة احتياطية قبل إعادة الضبط.
النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات (Backup & Recovery Center)
تصدير واستيراد قاعدة بيانات العيادة بالكامل بصيغة JSON القياسية أو كشوف Excel
يحفظ كافة الموظفين، البصمات، التعديلات اليدوية، المهام، الأرشيف، وإعدادات العيادة في ملف مشفر جاهز للنقل لأي جهاز.
ارفع ملف JSON الذي قمت بحفظه مسبقاً لاسترجاع كافة بيانات العيادة والرواتب والأرشيف في ثانية واحدة.